Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens

CompaBee is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. CompaBee is een onderdeel van S.F. Consultancy and Support B.V., gevestigd te Amersfoort, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 82507791.

Contactgegevens:
Nijverheidsweg Noord 60B-42, 3821 PM Amersfoort
info@compabee.nl • +31 85 203 35 85

2. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken uitsluitend de gegevens die u zelf aan ons verstrekt. Op dit moment gaat het om:

• Contactformulier op de website: uw naam, e-mailadres en de inhoud van uw bericht.
• Contact per e-mail of telefoon: de gegevens die u in dat contact met ons deelt, zoals naam, bedrijfsnaam en contactgegevens.
• Klantadministratie: bij een overeenkomst leggen wij de zakelijke contact- en factuurgegevens vast die nodig zijn voor de uitvoering en facturatie.

Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens en doen niet aan profilering of geautomatiseerde besluitvorming.

3. Met welk doel en op welke grondslag

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van uw vraag of aanvraag en het opnemen van contact;
• Het opstellen en uitvoeren van een overeenkomst en de bijbehorende facturatie;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.

De verwerking is gebaseerd op uw toestemming (bij het contactformulier), op de uitvoering van een overeenkomst, of op een wettelijke verplichting.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Contactaanvragen die niet tot een overeenkomst leiden, verwijderen wij uiterlijk twaalf maanden na het laatste contact. Gegevens die onderdeel zijn van onze administratie bewaren wij gedurende de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.

5. Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens alleen met partijen die ons ondersteunen bij onze dienstverlening, zoals onze e-mail- en websiteleverancier, en uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is. Met deze partijen maken wij waar nodig afspraken om uw gegevens te beschermen. Verstrekking aan overheidsinstanties vindt alleen plaats als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

6. Cookies en websitestatistieken

Onze website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken. Voor het meten van websitebezoek gebruiken wij een privacyvriendelijke statistiekmethode die geen tot personen herleidbare gegevens vastlegt. Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies van derden. Hierdoor is een cookietoestemmingsvenster niet nodig. Een uitgebreidere toelichting vindt u in onze cookieverklaring.

7. Hoe wij uw gegevens beveiligen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Mocht er ondanks deze maatregelen sprake zijn van een datalek met een risico voor uw rechten en vrijheden, dan informeren wij u en de Autoriteit Persoonsgegevens conform de wettelijke termijnen.

8. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage in de gegevens die wij van u verwerken;
• Recht op correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• Recht op verwijdering van uw gegevens;
• Recht op beperking van de verwerking en recht op overdraagbaarheid van uw gegevens;
• Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking en om een gegeven toestemming in te trekken.

U kunt een verzoek indienen via info@compabee.nl. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek. Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of de wetgeving daartoe aanleiding geeft. De meest recente versie vindt u altijd op www.compabee.nl, met de versiedatum bovenaan dit document.

10. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Neem contact op via info@compabee.nl of telefonisch via +31 85 203 35 85.