Algemene Voorwaarden

1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• CompaBee: CompaBee, gevestigd te Amersfoort, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 82507791.
• Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die met CompaBee een overeenkomst sluit of daartoe een offerte ontvangt.
• Diensten: het plaatsen, beheren, monitoren en rapporteren van bijenkolonies op een door Opdrachtgever beschikbaar gestelde locatie, alsmede aanvullende diensten zoals de Flora Pack.
• Locatie: het dak of terrein van Opdrachtgever waarop CompaBee de Diensten uitvoert.
• Overeenkomst: de afspraak tussen CompaBee en Opdrachtgever over het leveren van de Diensten, inclusief het gekozen pakket.

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten tussen CompaBee en Opdrachtgever, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
2.2 Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij CompaBee deze schriftelijk heeft aanvaard.
2.3 Indien een of meer bepalingen van deze voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen treden in overleg om de nietige of vernietigde bepaling te vervangen door een geldige bepaling die de strekking zoveel mogelijk benadert.

3. Aanbiedingen en totstandkoming van de overeenkomst

3.1 Alle offertes van CompaBee zijn vrijblijvend en dertig dagen geldig, tenzij in de offerte een andere termijn is vermeld.
3.2 De overeenkomst komt tot stand op het moment dat Opdrachtgever de offerte schriftelijk of digitaal heeft bevestigd, dan wel op het moment dat CompaBee met instemming van Opdrachtgever met de uitvoering is begonnen.
3.3 Kennelijke vergissingen of fouten in een offerte binden CompaBee niet.

4. Pakketten en uitvoering van de diensten

4.1 CompaBee biedt haar Diensten aan in drie pakketten — Worker, Guard en Queen — die per pakket verschillen in kasttype, beheersintensiteit en rapportage. De inhoud van het gekozen pakket is vastgelegd in de offerte en de overeenkomst.
4.2 De Flora Pack is een aanvullende dienst die afzonderlijk in de overeenkomst wordt opgenomen, met eigen tarieven per vierkante meter.
4.3 CompaBee voert de Diensten uit naar beste inzicht en vermogen en met de zorgvuldigheid die van een professionele dienstverlener mag worden verwacht. De Diensten betreffen een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting; CompaBee staat niet in voor een bepaalde opbrengst, volkssterkte of honingoogst.
4.4 Het beheer van de bijenkolonies wordt uitgevoerd door of namens CompaBee, door gecertificeerde imker-partners.
4.5 Voor nieuwe Opdrachtgevers kan een pilotjaar tegen verlaagd opstarttarief worden overeengekomen. De voorwaarden van het pilotjaar worden afzonderlijk in de overeenkomst vastgelegd.

5. Verplichtingen van Opdrachtgever

5.1 Opdrachtgever stelt de Locatie kosteloos en tijdig beschikbaar en zorgt ervoor dat CompaBee en haar imker-partners gedurende de looptijd van de overeenkomst veilig en redelijk toegang hebben tot de Locatie voor het uitvoeren van de Diensten.
5.2 Opdrachtgever staat ervoor in dat de Locatie geschikt is voor het plaatsen van bijenkolonies, waaronder voldoende draagkracht van het dak. Op verzoek van CompaBee verstrekt Opdrachtgever de daarvoor relevante gegevens.
5.3 Opdrachtgever informeert CompaBee tijdig over geplande dakwerkzaamheden, verbouwingen of andere omstandigheden die de uitvoering van de Diensten of de veiligheid van de bijenkolonies kunnen raken.
5.4 Opdrachtgever onthoudt zich van handelingen aan of nabij de bijenkolonies en de Flora-zone, tenzij in overleg met CompaBee.
5.5 Indien Opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt en daardoor de uitvoering van de Diensten wordt vertraagd of bemoeilijkt, komen de daaruit voortvloeiende kosten voor rekening van Opdrachtgever.

6. Tarieven en betaling

6.1 De geldende tarieven staan vermeld in de offerte en de overeenkomst. Tarieven zijn exclusief btw, tenzij anders aangegeven.
6.2 De eenmalige opstartkosten worden bij opdracht en vóór aanvang van de werkzaamheden gefactureerd en dienen vóór plaatsing te zijn voldaan.
6.3 De jaarlijkse abonnementskosten worden per contractjaar vooraf gefactureerd en dienen binnen veertien dagen na factuurdatum te zijn voldaan.
6.4 Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. CompaBee is dan gerechtigd de wettelijke (handels)rente en redelijke incassokosten in rekening te brengen, en de uitvoering van de Diensten op te schorten totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.
6.5 CompaBee mag de tarieven jaarlijks aanpassen. Een tariefwijziging wordt ten minste drie maanden vóór ingang van het nieuwe contractjaar schriftelijk aan Opdrachtgever meegedeeld.

7. Looptijd, verlenging en opzegging

7.1 De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van één contractjaar, gerekend vanaf de in de overeenkomst genoemde ingangsdatum.
7.2 De overeenkomst wordt na afloop van het contractjaar telkens stilzwijgend verlengd met een aansluitende periode van één jaar, tenzij een van de partijen tijdig opzegt.
7.3 Opzegging geschiedt schriftelijk en met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden vóór het einde van het lopende contractjaar.
7.4 CompaBee mag de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen indien Opdrachtgever in verzuim blijft, surseance van betaling aanvraagt, failliet wordt verklaard, of indien de Locatie niet langer geschikt of toegankelijk is voor de uitvoering van de Diensten.
7.5 Bij beëindiging van de overeenkomst, om welke reden dan ook, verwijdert CompaBee de bijenkolonies en bijbehorende materialen binnen een redelijke termijn van de Locatie, in onderling overleg en afgestemd op het bijenseizoen.

8. Bijenkolonies, materialen en eigendom

8.1 De bijenkolonies, kasten en overige door CompaBee geplaatste materialen blijven eigendom van CompaBee, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
8.2 De op de Locatie aangelegde Flora-zone maakt na aanleg onderdeel uit van de Locatie. Het onderhoud ervan gedurende de looptijd van de overeenkomst wordt uitgevoerd conform het gekozen pakket.
8.3 De jaarlijkse honingoogst wordt verwerkt en aan Opdrachtgever ter beschikking gesteld conform het gekozen pakket.

9. Aansprakelijkheid

9.1 CompaBee is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst.
9.2 De aansprakelijkheid van CompaBee is per gebeurtenis beperkt tot het bedrag dat in het betreffende contractjaar door Opdrachtgever aan CompaBee is betaald, en in elk geval tot het bedrag dat de aansprakelijkheidsverzekering van CompaBee in het betreffende geval uitkeert.
9.3 CompaBee is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of reputatieschade.
9.4 CompaBee is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van onjuiste of onvolledige informatie van Opdrachtgever, van het niet-nakomen van de verplichtingen uit artikel 5, of van omstandigheden die buiten de invloedssfeer van CompaBee liggen, waaronder weersomstandigheden, ziekte of natuurlijk verlies van bijenvolken.
9.5 De in dit artikel opgenomen beperkingen van aansprakelijkheid gelden niet indien de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van CompaBee.
9.6 Opdrachtgever vrijwaart CompaBee voor aanspraken van derden die verband houden met de aanwezigheid van de bijenkolonies op de Locatie, behoudens voor zover deze aanspraken het gevolg zijn van opzet of bewuste roekeloosheid van CompaBee.

10. Overmacht

10.1 CompaBee is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe wordt verhinderd door overmacht. Onder overmacht wordt mede verstaan: extreme weersomstandigheden, ziekten of plagen onder bijenvolken, overheidsmaatregelen en het uitvallen van imker-partners.
10.2 Duurt de overmachtsituatie langer dan drie maanden, dan zijn beide partijen gerechtigd de overeenkomst schriftelijk te beëindigen, zonder dat daardoor een verplichting tot schadevergoeding ontstaat.

11. Intellectuele eigendom en gebruik van materialen

11.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op de door CompaBee opgestelde rapportages, teksten, beeldmateriaal en methodieken berusten bij CompaBee.
11.2 Opdrachtgever verkrijgt gedurende de looptijd van de overeenkomst een niet-exclusief gebruiksrecht op de door CompaBee geleverde rapportages en beeldmaterialen voor interne en externe communicatie, mits CompaBee daarbij als bron wordt vermeld.

12. Geheimhouding

12.1 Partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar ontvangen. Deze verplichting blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht.

13. Verwerking van persoonsgegevens

13.1 Voor zover CompaBee bij de uitvoering van de Diensten persoonsgegevens verwerkt, gebeurt dit in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming. De wijze waarop CompaBee met persoonsgegevens omgaat is beschreven in de privacyverklaring, beschikbaar op www.compabee.nl.

14. Wijziging van de voorwaarden

14.1 CompaBee mag deze algemene voorwaarden wijzigen. Wijzigingen worden ten minste drie maanden vóór ingang aan Opdrachtgever meegedeeld en gelden vanaf het eerstvolgende contractjaar.

15. Toepasselijk recht en geschillen

15.1 Op alle overeenkomsten tussen CompaBee en Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
15.2 Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht, tenzij partijen alsnog gezamenlijk voor mediation of een andere vorm van geschilbeslechting kiezen.

16. Contact

Vragen over deze algemene voorwaarden? Neem contact op via info@compabee.nl of telefonisch via +31 85 203 35 85.

Ondertekening

Deze algemene voorwaarden worden gehanteerd door CompaBee. CompaBee is een onderdeel van S.F. Consultancy and Support B.V., gevestigd te Amersfoort, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 82507791 (BTW NL862497449B01). De overeenkomst waarop deze voorwaarden van toepassing zijn, wordt aangegaan met S.F. Consultancy and Support B.V., handelend onder de naam CompaBee.

CompaBee — Nijverheidsweg Noord 60B-42, 3821 PM Amersfoort • info@compabee.nl • +31 85 203 35 85